你還在為回覆客戶信件頭痛嗎?你有曾經不知道收到客戶信件卻是腦袋一片空白嗎?
這次要來介紹 ChatGPT 的免費小工具 ChatGPT Writer 啦!讓你回覆信件的速度變快,不會在每次收到信都是腦袋空白一片,不知道回什麼~
ChatGPT Writer 是什麼?
ChatGPT Writer 是一個可以透過 ChatGPT 來生成電子郵件內容的瀏覽器外掛,並且支援在 Gmail 上輕鬆使用,可以透過在 Google Chrome Extension 應用程式下載及安裝。
ChatGPT Writer 可以做到什麼事?
ChatGPT Writer 常見的用法可以用來回覆信件,或是撰寫一封信件新的信件給對方,只要將收到的信件內容提供給 ChatGPT Writer,以及簡單的描述說你要如何回覆信件,ChatGPT Writer 就會透過 ChatGPT 去幫你根據信件內容和描述,來專寫一封適合回覆給客戶的信件。
如何使用?
首先,我們根據上方教學安裝完 ChatGPT Writer 後,接下來我們用upwork接案平台來實作如何撰寫一封信來聯絡客戶,
我們在平台的列表中可以看到不同的案件,接者挑選一個案件的描述,並且在瀏覽器右上角點選 ChatGPT Writer 的圖標,就會顯示 ChatGPT Writer 的視窗在畫面上,
我們只要把剛剛信件的內容複製到 Message context 中,並且輸入我們要 ChatGPT Writer 要如何幫我們寫信的描述,按下產生回覆之後就可以看到 ChatGPT Writer 透過 ChatGPT 幫我們產生的信件回覆內容啦!
結論
在上面實際使用 ChatGPT Writer 後,可以感受到透過 ChatGPT 來產生回覆信件內容是一件很方便的事,並且會省了許多思考回覆內容的時間。不過我目前實測看起來還是會有一些語句不通順的問題,還有一些文字的用比較不會貼近當地的文化,解決辦法就是我們可以在 ChatGPT Writer 產生後的文章在進行一些小修改,當然如果收信的一封是重要的客戶的話還是建議斟酌使用程度,或是針對 ChatGPT Writer 產生的回覆內容在進行增減、修改較恰當。
如果對文章內容有問題,或是有什麼建議想讓我知道,可以透過下方留言,或是透過臉書專頁與我聯絡,也歡迎追蹤我的粉絲專頁!
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